Checkliste Hausverkauf

Checkliste: Wichtige Unterlagen für den Hausverkauf

1. Unterlagen für Exposés und Anzeigen


Um ein werbewirksames Exposé erstellen zu können, werden folgende Unterlagen benötigt:

  • Fotos des Objektes, möglichst von innen und außen 

  • Bauplan / Grundrisse 

  • Berechnung der Wohnfläche 

  • Baubeschreibung 

  • wenn vorhanden: Wertgutachten eines unabhängigen Sachverständigen 


2. Wertermittlung

Wir ermitteln für Sie einen realistischen Preis Ihrer Immobilie. Sie profitieren von unserer Erfahrung und unseren Möglichkeiten. Wir wissen welche Preise am Markt zu erzielen sind.
 Falls Sie ein komplexes Gutachten nach dem Sachwert-, Ertragswert-, oder Vergleichswertverfahren benötigen vermitteln wir Ihnen auf Wunsch einen Sachverständigen.

3. Unterlagen für den Besichtigungstermin

3.1 Einfamilienhaus 


Für Interessenten sollten folgende Unterlagen zur Einsicht bereitliegen:

  • Amtliche Flurkarte 

  • Grundbuchauszug 

  • Grundrisse / Bauplan 

  • Wohnflächenberechnung 

  • Berechnung des umbauten Raumes 

  • Energieausweis 

  • Aufstellung über Modernisierungen / Sanierungen 


Die amtliche Flurkarte erhalten Sie beim Katasteramt der Gemeinde, den Grundbuchauszug beim Amtsgericht. Der Grundbuchauszug ist für den Käufer sehr wichtig, da im Grundbuch alle Lasten eingetragen sind. Zu den Lasten gehören zum Beispiel Hypotheken oder auch Wegerechte. Der Energieausweis ist seit 2009 Pflicht. Können Sie diesen nicht vorlegen, kann das Bauaufsichtsamt ein Bußgeld bis zu 15.000 Euro verhängen. Die Wohnflächenberechnung findet sich meist in der Bauakte. Falls sie nicht vorhanden ist, sollte sie von einem Architekten oder einem Fachmann erstellt werden. Das Addieren der Flächen der Zimmer und Flure kann zu falschen Ergebnissen führen, da bei Balkonen und Terrassen, unbeheizten Räumen oder Räumen mit Schrägen nur ein prozentualer Anteil der Fläche in die Wohnflächenberechnung mit einfließen darf.

3.2 Mehrfamilienhäuser / vermietete Häuser

Wenn es sich um eine vermietete Immobilie handelt, sollten zusätzlich folgende Unterlagen vorgelegt werden:

  • Mietverträge
  • Aktueller Wirtschaftsplan mit Angabe der Höhe der Instandhaltungsrücklage 

  • Aktuelle Abrechnungen des Hausgeldes 

  • Nebenkostenabrechnungen der letzten 3 Jahre 

  • Verwaltervertrag bei nicht selbst verwalteten Immobilien 

  • Feuerversicherungsnachweis bei Mehrfamilienhäusern 


Nur durch Vorlage der Mietverträge kann der Käufer abschätzen, welche Einnahmen er erzielen kann und wie rentabel die Anlage ist. Um die Rentabilität einer Anlage korrekt zu ermitteln, benötigt der Käufer auch den aktuellen Wirtschaftsplan und die Nebenkostenabrechnungen. In den Nebenkostenabrechnungen sind alle Kosten aufgeführt, auch diejenigen, die nicht auf die Mieter umgelegt werden dürfen. Die Instandhaltungsrücklage sagt aus, wie viel Geld für Reparaturen und Sanierungen zur Verfügung steht. Es gibt gesetzliche Vorschriften für die Höhe der Instandhaltungsrücklage. Durch Einblick in den Wirtschaftsplan kann der Interessent erkennen, ob diese eingehalten werden. Beim Verwaltervertrag sind die Laufzeit des Vertrages interessant, die Kosten der Verwaltung und welche Kosten für bestimmte Nebenleistungen, wie Bauaufsicht, zu bezahlen sind. 


3.3 Häuser in Erbpacht

  • Erbpachtvertrag
  • Erbbauvertrag 


4. Notarvertrag

Vor dem Vertrag

  • Grundbuchauszüge nach dem letzten Stand (nicht älter als 3 Monate). / Grundbuchamt
  • 
Genehmigter Bebauungsplan / Bauordnungsamt
  • 
Lageplan (mit eingezeichnetem Haus, Garage, Stellplatz, Mülleimer-Stellplatz). / Bauordnungsamt Baugenehmigungsurkunde / Bauordnungsamt

  • Kompletter Satz der Baupläne, Pläne des Statikers, Ausführungszeichnungen (Ansicht von jeder Seite, Schnitte, Grundriss für jedes Geschoss, Elektro-, Heizungs-, Sanitär- und Entwässerungspläne), Maßstab 1:100 / Bauordnungsamt, wenn nicht vorhanden: Architekt / Bauträger fragen, die das Haus gebaut haben
  • Berechnung der Wohnfläche, Nutzfläche und des unbebauten Raumes / Bauordnungsamt
  • Baubeschreibung / Bauordnungsamt

  • Bei neueren Gebäuden: Abnahmebescheinigung der Baubehörde für das Haus / Bauordnungsamt
  • Vermessungsbestätigungen und Grenzattest für das Grundstück / Katasteramt

  • Wenn Finanzierungen auf den Käufer übertragen werden sollen / Bank, Versicherung, Bausparkasse, Darlehensverträge

  • Aktuelle Unterlagen zu eingetragenen Grundschulden / Grundbuchamt

  • Wenn Gegenstände aus dem Haus an den Käufer veräußert werden sollen: Liste (mit Preisen) aller Einbauten, Lampen, Spiegel, Gartengeräte und ähnlichem

  • Energieausweis (Verbraucherausweis und / oder Bedarfsausweis)

  • Aufstellung über Instandhaltungs- / Modernisierungsmaßnahmen

  • Betriebskostenaufstellung (Steuer, Versicherungen, Energiekosten, Instandhaltungen etc. der letzten 2 Jahre)
  • Miet-/Pachtverträge
  • Grundsteuerbescheid (aktuell)
  • Wohn-/Nutzungsrechte (Nachweis) / Grundbuchamt
  • MFH aufgeteilt: Teilungserklärung (Text-/Planteil) / Grundbuchamt
  • 
MFH aufgeteilt: Eigentümerversammlungsprotokolle (bei mehreren Eigentümern, letzte 2 Jahre) / WEG- Verwalter

  • Auszug Baulastenverzeichnis / Baulastenverzeichnis der Bauaufsichtsbehörde
  • Denkmalschutznachweis / Untere Denkmalschutzbehörde
  • Sanierungsvermerke / Grundbuchamt
  • Originalkaufverträge
  • Bei ETW:Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Hausordnung, Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen, aktuelle Abrechnungen des Hausgeldes, Rücklagenübersicht / Grundbuchamt, WEG-Verwalter

Nach dem Verkauf

  • Versicherungsurkunden für das Haus (v.a.Gebäudebrandversicherungsnachweis) / Versicherungsgesellschaften
  • Gebrauchsanleitungen für Heizung und sonstige Geräte, die im Haus verbleiben / Evtl. Hersteller
  • Garantieurkunden
  • Wartungsverträge, z.B. für die Heizung / Wartungsfirmen
  • Aktuelle Abrechnungen für Heizung, Wasser, Entsorgung, Grundsteuer 

  • Versorgungsunternehmen, Stadt- oder Gemeindeverwaltung
  • Letztes Prüfprotokoll für Heizung und Schornstein / Schornsteinfeger
  • Handwerkerliste (sofern vorhanden)
  • Kopien von Rechnungen und vom Schriftwechsel bei wichtigen Reparaturen
  • Sämtliche Schlüssel für Haus, Nebengebäude und Garage (bei leeren Objekten)